Supervisor Control Documental

Presencial / Tiempo Completo.

República Mexicana.

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA:

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

Office, AutoCAD, Interpretación de planos, análisis de Precios Unitarios (neodata-opus), conocimiento en procesos constructivos.
Conocimientos de gestión documental y estructuración de base de datos.

OTROS:

Disponibilidad para viajar.
Licencia de conducir.
Disposición e interés por involucrarse en temas relacionados que no sean propios de su especialidad.
Disponibilidad para reubicarse en otro lugar de la república.

FUNCIONES:

Control documental de estimaciones presentadas por contratistas, captura de información, solicitud de firmas correspondientes, escaneo y solicitud digital de facturación para pago a contratistas.
Elaboración de balances de contratos de obra por cada contratista y contrato.
Control, seguimiento y retroalimentación de padrón de contratistas por tipo de contrato.
Control y seguimiento de solicitudes de ODC (orden de compra), ODT (orden de trabajo), ODCA (orden de cambio) asociados a los contratos de cada contratista.
Elaboración y control de reportes mensuales de control presupuestal por contratista y contrato a planeación financiera.
Elaboración y control de reporte bimestral de control presupuestal de gasto informado a SIROC a planeación financiera.
Revisión y análisis de precios unitarios relacionados a Obra civil, Instalaciones eléctricas, Instalaciones Hidrosanitarias, Aire Acondicionado e instalaciones especiales.
Apoyo en la elaboración de bases de licitación, cuadros comparativos y estadísticas por m2 de construcción. Así como elaboración de tablas comparativas.
Análisis de ofertas (revisión de alcances, rendimientos, costo de insumos).
Revisión de cierres de contrato, cumplimiento de los 11 puntos requeridos.
Clasificación y archivo físico de control documental por contratista y contrato.

RESPONSABILIDADES:

Asegurar que la documentación este correctamente organizada, accesible y actualizada.
Garantizar la correcta clasificación y distribución de la información relevante entre las partes involucradas en el proyecto.
Elaborar, controlar y mantener los registros actualizados, incluyendo los informes y reportes a planeación financiera.
Revisión y análisis de los precios unitarios presentados con base a los rendimientos de mercado y los indirectos y utilidad de catalogo original.
Asegurar el cumplimiento de los plazos para la entrega de documentos e informes a planeación financiera.
Verificar que todos los documentos cumplan con las normativas y estándares establecidos.
Supervisar la correcta implementación de los procedimientos y puntos solicitados en el control documental.
Asegurar que todos los documentos sean correctamente archivados y organizados para fácil acceso en todo momento.

HABILIDADES Y DESTREZAS:

Cumplimiento de los alcances semanales asignados a cada profesional por las diferentes Coordinaciones, garantizando entregables en tiempo, con calidad y contenido técnico.
Organización y gestión del tiempo, atención a los detalles, resolución de problemas, transmitir experiencia, conocimiento y ser ejemplo de la cultura, metodología y forma de trabajo dentro de la empresa.
Adaptación a un entorno evolutivo, trabajo colaborativo que permita modificar flujos de trabajo permitiendo el desarrollo de nuevas funciones, habilidades y conocimientos específicos dentro de la especialidad.
Tolerancia a la frustración.

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